Nutzungsbedingungen TYPO3

B. Einrichtung von Webauftritten

Die Integration von Inhalten in das Navigationsmenü bereits bestehender Webauftritte hat grundsätzlich Vorrang vor dem Einrichten neuer eigenständiger Webauftritte. Dabei gelten folgende Regeln:

Lehrstühle oder Professuren sowie sonstige Themen wie z.B. Projekte werden in übergeordnete Webauftritte (z.B. einen Fakultätswebautritt wie www.ar.tum.de) integriert. Der bestehende Webauftritt kann dabei um Unterseiten mit eigenen Navigationsbäumen und -menüs erweitert werden. Eigenständige Header-Beschriftungen (Organisationseinheit) und Randspalteneinträge je Unterseite sind möglich (Beispiel: www.ar.tum.de/eud).

Unabhängig von der organisatorischen Zuordnung können Inhalte auch auf Themen-Webauftritten gebündelt werden, z.B. für bestimmte Forschungsprogramme. Die Antragsteller/innen stimmen die dafür notwendigen konzeptionellen und organisatorischen Vorbereitungen mit den für sie zuständigen Organisationseinheiten ab. Dies betrifft auch Fakultäten, die für ihren zentralen Webauftritt nicht das Angebot der ZIT nutzen und über keinen TYPO3-Webauftritt zur Aufnahme ihrer Untereinheiten verfügen. (Beispiel: www.groups.ph.tum.de)

Eigenständige Webauftritte werden in der Regel nur für größere bzw. übergeordnete Organisationseinheiten wie z.B. Fakultäten, Integrative Research Centers etc. eingerichtet. (Beispiel: www.ar.tum.de)

C. Konsolidierung von Webauftritten

Um den Aufwand für Betrieb und Wartung zu reduzieren wird eine Bündelung kleinerer Webauftritte in einer überschaubaren Zahl größerer TYPO3-Installationen angestrebt.

Daher werden folgende Maßnahmen zur Konsolidierung umgesetzt:

• In der Vergangenheit eingerichtete Webaufritte mit eigener Domain werden sukzessive in Fakultäts- oder anderen übergeordneten TYPO3-Installationen gebündelt. Falls keine geeigneten übergeordneten Webauftritte zur Verfügung stehen, können diese eingerichtet werden. Der Umzug der Inhalte wird in Absprache mit dem TYPO3-Team der ZIT durchgeführt.
   
• Sind für einen Webauftritt keine Ansprechpartner/innen mehr verfügbar, so wendet sich die ZIT an den zuständigen Information Officer (IO). Er/sie muss in diesem Fall klären, wie mit diesem Webauftritt zu verfahren ist. Im Falle einer Löschung erfolgt weder eine öffentliche noch eine intern zugängliche Archivierung der Webinhalte. Entscheidet der/die IO sich gegen eine Löschung, so ist von ihm/ihr ein Verantwortlicher für die inhaltliche Pflege und Aktualisierung des Webauftritts zu benennen.

D. Webdomains und URLs

Der vollständige Name einer Domain umfasst den Teil einer URL zwischen https:// und dem ersten weiteren „/“. Die allgemeinen Richtlinien für die Vergabe von Domains sind in den Domainrichtlinien der TUM geregelt.

Bei der Nutzung von Domainnamen für das TYPO3-Angebot der ZIT gelten folgende weitergehende Richtlinien:

• Pro Webauftritt wird grundsätzlich nur eine Subdomain vergeben. Nur in besonderen Ausnahmefällen, z.B. wenn eine Einrichtung früher unter einer anderen Subdomain erreichbar war, können zusätzliche Domains (Aliase) als permanente Weiterleitung eingerichtet werden, die auf den neuen Webauftritt zeigen. Die Einrichtung ist zeitlich befristet.
• Es werden grundsätzlich nur Domains unterhalb "tum.de" in der Form www.<orgeinheit>.tum.de vergeben (z.B. www.ar.tum.de für die Fakultät für Architektur).
• Nicht möglich sind universitätsfremde Second-Level-Domains wie www.domain.de.
• Mit der Einrichtung von Subdomains für Webauftritte ist keine Einrichtung von E-Mail-Adressen verbunden.
• Für separate Webauftritte innerhalb übergeordneter Webauftritte wird eine URL mit kurzem Pfadnamen (Kurzname) auf erster Ebene unterhalb der Domain in der Form www.<orgeinheit>.tum.de/<kurzname>/ (z.B. www.ar.tum.de/ai/ für den Lehrstuhl für Architekturinformatik) eingerichtet.

E. Zertifizierung (SSL-Verschlüsselung)

Zertifikate dienen dazu, Daten, die über das Internet gesendet werden (zum Beispiel Passwörter), zu verschlüsseln, so dass sie nicht von potentiellen Angreifern abgefangen und gelesen werden können. Bei Webauftritten ist dies erkennbar am Protokollnamen "https".

Das Frontend und das Backend der TYPO3-Webauftritte sind verschlüsselt, d.h. die Daten zwischen Browser und Webserver werden verschlüsselt übertragen (HTTPS).

F. Beantragung eines Webauftritts

Organisationseinheiten der TUM sowie Vereinigungen und Verbünde, die ausschließlich oder überwiegend für die TUM tätig sind oder die von der TUM verantwortet werden, können von der ZIT betriebene TYPO3-Webautritte für offizielle und öffentlich zugängliche Inhalte beantragen. Ausgenommen sind Einrichtungen der TUM School of Life Science, der Fakultät Medizin, des Campus Straubing sowie des Campus Heilbronn.

• Die Beantragung ist ausschließlich über das Online-Formular zur Einrichtung eines neuen TYPO3-Webauftritts möglich. Nach Absenden eines vollständig ausgefüllten Antrages entscheidet die ZIT über die Einrichtung eines neuen Auftritts bzw. eines eigenständigen Navigationsbaums. Die Antragstellenden werden schriftlich innerhalb von zwei bis drei Wochen nach Abgabe des Antrages informiert.
• Nach Genehmigung beginnt die technische Umsetzung. Bis zur Auslieferung des Webauftritts ist ein Zeitraum von zwei bis drei Wochen einzuplanen.
• Nach Auslieferung des Webauftritts müssen Aufbau und Onlinegang innerhalb von neun Monaten erfolgen, andernfalls kontaktiert die ZIT den/die zuständige/n IO. Er/sie muss in diesem Fall klären, wie mit diesem Webauftritt zu verfahren ist. Entscheidet der/die IO sich gegen eine Löschung, so ist von ihm/ihr ein Verantwortlicher für die inhaltliche Pflege und Aktualisierung des Webauftritts zu benennen. Der Onlinegang muss dann innerhalb der darauffolgenden drei Monaten erfolgen, andernfalls wird der Webauftritt deaktiviert.